近年来,长沙市医疗保障局高度重视网上群众工作,始终坚持与群众互动“零障碍”,交流“零距离”,切实将听民意、知民愿、聚民智、解民忧落到实处。2021年,共处理各类线上群众诉求11000余件,其中12345热线10354件,红网“问政湖南”、局长信箱等线上重点平台700余件,按时办结率100%,回访满意度99%以上,在长沙市政务热线系统工单办理考核中排名前列,得到了广大群众的一致认可。
一、注重完善工作机制。一是建立信访工单接单处理机制。建立“接单-交办-处理-办结”的工作流程,制作群众诉求工作业务流程图,积极选派业务骨干驻守来信来访前端,高效做好群众诉求收集、整理和前期筛查工作,对于职能范围内的诉求事项,强化三个“第一时间”,即第一时间接诉受理、第一时间分类交办、第一时间办结回复。对于不属于职能范围的诉求事项,当日退回平台部门并说明理由依据。二是建立电子化信息工作台账。通过内部OA系统进行群众诉求回复线上管理,建立电子化信息工作台账,实时动态更新来件数量,重点针对国家局、省局网站留言和红网“问政湖南”等平台来件,做到“每日一记、数据齐全、记录准确”,保障重点诉求处理全程有迹可循。三是建立群众诉求综合分析研判机制。及时收集、梳理网民留言及诉求,通过数据统计、形式分析,定期形成月度、季度和年度信访工作报告上报局领导审阅。对于共性问题,深入分析问题根源,坚决查找短板和弱项,不断完善医保政策措施;对于典型个案,深刻剖析并查找潜在问题,做好风险应对,针对不同问题科学研判、精确发力。同时瞄准话务前端,与12345热线办共同开展“业务大讲堂”培训,将部分问题解决在话务一线。
二、注重首问责任落实。一是严格落实信访工作制度。根据有关法规政策制定了《长沙市医疗保障局信访工作制度》《长沙市医疗保障事务中心信访工作首办责任制工作细则》,建立了“统一协调、统筹兼顾、各负其责、齐抓共管”的信访工作机制。二是严格落实信访工单办理考核。将回复工作纳入内部考核,采取“月抽查、季通报、年考核”方式强化考核结果分析运用,将考核结果与个人评优评先、部门年度目标考核挂钩,充分发挥督查考核“标尺”和“指向灯”作用。三是严明干部职工责任。坚持“谁职权谁办理、谁引起谁化解、谁分管谁负责”的原则,以首问责任制为核心,充分压实主体责任,对态度冷硬横推、首办不力、推诿扯皮、敷衍塞责的行为,指名道姓通报曝光,严肃追究相关人员责任。
三、注重解决实际问题。走好网上群众路线,不仅只在“网上”答复,更在“网下”办实事,局建立了“网上察民意、网下解民忧”的联动对接机制。一方面,为尽快解决群众诉求,重点针对《问政湖南》《百姓呼声》等系列网上群众工作平台,压缩办理时限,要求办理部门对咨询类诉求一个工作日之内办结,一般性问题三个工作日之内回复,疑难问题视情况延长,切实做到事事有着落,件件有回音。另一方面,建立重点问题跟踪反馈机制,以网络舆情和信访问题为切入点,针对群众意见大、反映次数多的重点问题,采取专题汇报形式呈报领导商议解决,并实时跟踪反馈后期处理情况,秉承“发现一个问题,解决一类问题”的态度,面对群众诉求。